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活动策划由哪四要素组成

活动策划定义告诉我们,现代公关活动策划是由几大要素组成的。

1.活动策划主体--社会组织。它表明了谁在从事活动策划活动。社会组织居活动策划活动的统帅地位,活动策划活动总是由具体的社会组织策划和实施的。社会组织包括所有的各类组织形态。换言之,各类组织都需要公关策划公关活动策划。由于公关策划公关活动策划活动中主体的性质不同,可以把活动策划分类为企业活动策划、政府公关活动策划、文教团体公关活动策划、新闻单位公关活动策划等等。

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2.公关活动策划客体--公众。它指明了公关活动策划主体与谁发生公关活动策划。公众是指对某一社会组织具有实际或潜在利害关系的组织和群体。不同的社会组织有不同的公众。


3.活动策划目标--改善关系、谋求互益。活动策划的目标是公关活动策划行为期望达到的成果。所谓“改善关系”即要通过公关活动策划主体的活动达到改善主体与公众关系的目的。它要做到使已有的关系变得更好,又要注意在组织与公众发生危机关系时,善于采用正当的手段化险为夷。最终达到内求团结进取,外求协调发展的目的。


4.实现机制--传播。传播是信息或观点的传递与交流,是连接公关活动策划主体和各类公关活动策划活动对象的桥梁和纽带。

公关活动策划常用的传播工具、途径,归纳起来,有三类:

(1)个体媒介,即个人对个人所进行的传播;

(2)群体媒介,指个别人对一群人所进行的传播;

(3)大众媒介,广播、广视、电影等。

从公关活动策划的角度来看,作为公关活动策划主体的社会组织一般是指按照一定的统属关系结合,为实现共同目标,遵循法定程序而活动的较为复杂的社会群体。


从上面定义看,社会组织包含了以下几层涵义:

首先,社会组织是指一种较为复杂的社会群体,亦即人数较多,规模较大,规范化程度较高。既有别于家庭等自然形成的“初级群体”,也与社会上人们自由结合的小群体不同。

其次,社会组织的成员之间是按照一定的统属关系结合的。即成员之间有明确的分工和职责,更有工作中的上下级之分,是一种有领导、有指挥的社会机体。从这个意义上说,它与公共汽车上的乘客群体、电影院里的观众群体等完全不同,因为后者尽管人数众多,有时规模还较大,但彼此之间没有分工和上下级关系,而仅仅是一种流动性的社会群体;而社会组织则是一种成员之间相互影响、作用,工作上彼此关联、约束的结合紧密的活动单位。

再次,社会组织具有明确的目标。任何组织的存在、活动和发展都有自己鲜明的目标。如企业为社会提供合格的产品并从中盈利,学校为培养合格的人才等等。作为具体的社会组织中的每一个成员都是为各自的组织目标而努力工作,而这并非是任何社会群体所具备的。

最后,社会组织遵循法定程序而活动。这里包含着两层意思,一方面指必须是经过有关管理部门登记批准的合法的社会组织,并按有关法规活动。如一些犯罪组织尽管也具备上述各项特点,但由于它是法律机关严厉打击的对象,自然不可能合法注册,因而不属于我们所说的社会组织。另一方面社会组织的内部运行较严格地遵循各自的成文规则(或成文法)进行,如职责权限、工作要求、决策程序、权力更替等都有较明确的规定。


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